El FUEC (Formato Único de Extracto del Contrato) es un formato asociado a la prestación del servicio de transporte especial. En términos simples, resume la información del contrato que respalda un servicio y lo vincula con el vehículo y el trayecto en el que se presta. Sus requisitos exactos y su vigencia dependen de la normativa aplicable en cada momento, por lo que conviene verificarlos con la autoridad de transporte correspondiente.
Para qué sirve el FUEC
El FUEC permite evidenciar que un servicio de transporte especial se presta al amparo de un contrato, relacionando a las partes, el vehículo autorizado y el recorrido. Por eso suele acompañar la operación del vehículo durante la prestación del servicio.
- Relaciona el contrato con el vehículo y el operador.
- Deja explícito el trayecto o el objeto del servicio.
- Facilita el control y la trazabilidad de la operación.
Qué información suele contener
Aunque el detalle depende de la normativa vigente, un FUEC generalmente reúne datos del contratante y del contratista, la identificación del vehículo, los datos del conductor y la descripción del servicio (origen, destino o ámbito y vigencia).
El problema de emitirlo a mano
Cuando el FUEC se llena manualmente documento por documento, aparecen dos costos: el tiempo y el error. Transcribir placas, nombres y fechas para decenas o cientos de servicios es lento y propenso a equivocaciones que luego cuesta corregir.
Cómo emitir el FUEC sin fricción
La alternativa es generar el FUEC a partir de datos ya registrados. En XpressApp el FUEC se alimenta de la información de contratos, vehículos y operadores que ya vive en la plataforma, de modo que se emite de forma individual o masiva, en PDF con código QR, sin volver a digitar nada. Así el documento siempre es coherente con el resto de tu operación.